Diagnóstico IA Operativo

Tu empresa pierde dinero invisible cada día.

Tienes personas cobrando para hacer lo que la IA hace en 30 segundos. Entramos, medimos exactamente cuánto te cuesta y te lo demostramos en vivo con tus propios documentos.

Calcular mi pérdida → Ver el diagnóstico ↓
Sin formularios · Sin CRM · Una llamada de 15 minutos
Impacto estimado
+32%
eficiencia operativa
Horas recuperadas
12h/sem
por equipo
Estado operativo · Empresa tipo
Horas perdidas
12h
Coste semanal
1.4k
01
Diagnóstico inicial
Detectar bloqueos y pérdidas ocultas
02
Demo con tus documentos
IA en vivo con tu información real
03
Plan de implementación
Prioridades, ROI y próximos pasos
⚡ El 88% de las PYMEs no tienen IA operativa. Cada semana que pasa, la brecha se amplía. Diagnóstico con garantía de devolución.
El problema real

Lo que nadie te dice
en voz alta.

No es que la IA sea complicada. Es que nadie ha entrado en tu empresa a calcular cuánto te cuesta no tenerla.

01
💸
Estás pagando salarios para hacer tareas de máquina

Cada vez que alguien transcribe un albarán, redacta el mismo email o busca información en carpetas, estás pagando 15–25€/hora por algo que la IA hace gratis en 20 segundos. No lo ves porque siempre fue así.

02
📉
Tu competencia ya está ganando velocidad operativa.

El 35% de las empresas medianas en España ya tienen IA operativa en algún proceso. Cada semana que pasa, la brecha se amplía. No en tecnología — en coste operativo y velocidad de respuesta.

03
🔑
Dependes de personas que no puedes perder

¿Qué pasa cuando el que sabe de Excel se va? Si el conocimiento vive en personas y no en sistemas, tu empresa es frágil. La IA cambia eso — el conocimiento queda en la máquina.

04
⏰
Sigues resolviendo problemas que no deberían llegar a tu mesa

Incidencias de pedidos, correos sin responder, informes que tardan días. Cada hora que dedicas a gestión operativa es una hora que no dedicas a hacer crecer la empresa.

Calculadora de pérdida

¿Cuánto te cuesta
no tener IA?

Mueve los controles con los datos reales de tu empresa. El resultado es lo que estás perdiendo cada año.

Datos de tu empresa
Empleados en tareas administrativas8
Personas que procesan documentos, emails, datos, informes
Horas/día en tareas repetitivas3
Media de horas que cada persona dedica a tareas automatizables
Coste laboral medio (€/hora)16 €
Incluye salario bruto + seguridad social
% de tareas que IA puede resolver70 %
Estimación conservadora basada en implementaciones reales
Pérdida anual estimada
—
al año en tiempo de persona no recuperado
Horas perdidas por semana—
Coste mensual del problema—
Retorno del diagnóstico—
ROI estimado a 12 meses—

El Diagnóstico IA Operativo cuesta 2.000€. Con estos números, se paga solo en —. Y se descuenta íntegramente si implementas.

Solicitar diagnóstico →
El cambio real

Lunes por la mañana,
antes y después.

✕ Sin IA implementada
⏳Transcribir albaranes y facturas a mano en Excel, uno a uno
⏳Redactar los mismos emails de seguimiento, reclamación y presupuesto desde cero
⏳Buscar información en carpetas, WhatsApp y llamando a compañeros
⏳Tomar notas en reuniones que nadie revisa dos días después
⏳Crear informes y reportes partiendo de datos en bruto sin estructura
⏳Depender de la persona "que sabe de Excel" para cualquier análisis
⏱ 3–4 horas/día en tareas que no generan valor · 15–20 min por pedido
VS
✓ Con IA Operativa implementada
⚡Foto o PDF del albarán → tabla estructurada y revisable en segundos.
⚡La IA trabaja con ejemplos de tu tono. Un comando y el email queda preparado para revisar y enviar.
⚡Asistente entrenado con tu documentación. Tu equipo pregunta y recibe una respuesta consistente.
⚡Transcripción automática con resumen ejecutivo y tareas asignadas. Nadie depende de notas sueltas.
⚡Datos en bruto → informe ejecutivo claro en lenguaje natural.
⚡Cualquier persona puede generar análisis básicos sin depender siempre de fórmulas complejas.
⚡ 30 min/día en supervisión · 2 min por pedido · 12–16h semanales recuperadas
Aplicaciones reales con IA operativa

Procesos donde la IA se nota
en tiempo, margen y control.

No se trata de usar IA porque esté de moda. Se trata de elegir procesos concretos, medir el coste actual y dejar sistemas funcionando sobre documentos, datos, personas y decisiones reales.

Aplicaciones de alto impacto

Tres escenarios donde el retorno se entiende rápido

Casos con impacto directo en margen, atención, ventas y control operativo. Son ejemplos aplicables a empresas distintas sin depender de un sector único.

01 · Restauración

Platos que venden, pero no siempre dejan margen.

Para negocios que cambian carta, menús del día o sugerencias y necesitan controlar costes, proveedores, escandallos, fichas internas y rentabilidad real.

ANTES Revisar recetas, precios de compra, mermas y márgenes de forma manual o solo cuando aparece el problema.
CON IA Analizar ingredientes, facturas, costes y ventas para detectar platos con margen bajo y propuestas de ajuste.
+ margenpor plato revisado
- mermaen compras repetidas
Aplicable a: restaurantes, cafeterías, bares con menú, obradores, dark kitchens y grupos pequeños de restauración.
02 · Hoteles

Menos preguntas repetidas, más ingresos por estancia.

Para alojamientos que reciben las mismas dudas por email, WhatsApp, teléfono y recepción: horarios, parking, mascotas, spa, traslados, normas o late check-out.

ANTES Responder lo mismo en cada turno, perder oportunidades de upselling y depender de respuestas distintas según la persona.
CON IA Crear respuestas, mensajes de pre-estancia, resúmenes de peticiones y propuestas de venta adicional.
- llamadaspor dudas repetidas
+ ventaspa, parking o upgrade
Aplicable a: hoteles urbanos, rurales, apartamentos turísticos, hostales, campings y alojamientos boutique.
03 · Ventas internacionales

De Excel disperso a decisiones por país y oportunidad.

Para empresas que venden en varios mercados y necesitan entender ventas, clientes prioritarios, márgenes, riesgos, traducciones comerciales y oportunidades sin depender de informes manuales.

ANTES Revisar ventas por país, preparar informes, traducir emails y detectar oportunidades de forma manual.
CON IA Analizar datos comerciales, detectar mercados con potencial y generar un resumen ejecutivo con próximos pasos.
3'lectura de datos clave
Top 5clientes prioritarios
Aplicable a: exportación, ecommerce, distribución, B2B internacional, equipos comerciales y empresas multidioma.
Procesos internos que consumen horas

Cuatro aplicaciones transversales

Tareas comunes en casi cualquier empresa: documentos, tickets, atención, informes y reuniones. Procesos repetidos que suelen esconder más coste del que parece.

Documentos y pedidos

Del PDF al pedido listo.

Extraer datos, validar campos, generar tablas, documentos técnicos o resúmenes operativos sin copiar información a mano.

Tickets y administración

De fotos sueltas a datos revisables.

Leer tickets, facturas y gastos; detectar duplicados y preparar información estructurada para administración.

Atención y calidad

Un criterio común para el equipo.

Asistente interno entrenado con FAQs, protocolos, garantías, manuales y criterios de respuesta.

Informes y reuniones

De notas dispersas a acciones.

Transcribir, resumir, extraer tareas, preparar reportes ejecutivos y dejar seguimiento claro.

Otros procesos donde puede aplicarse
Compras y proveedores Reservas y recepción Reseñas y reputación SEO local y contenidos Formación interna Soporte técnico Control de incidencias Inventario y stock RRHH y onboarding Propuestas comerciales
Implantaciones operativas avanzadas

Cuando la IA forma parte del flujo de trabajo

Casos con perfiles, reglas, protocolos, equipos en movimiento o supervisión. Requieren más diseño operativo, pero generan más trazabilidad y control.

04 · Cocinas colectivas y asociaciones

Muchas dietas, muchos perfiles, poco margen de error.

Para entidades que trabajan con menús, alergias, restricciones, texturas, familias, centros, documentación sensible y comunicación diaria.

ANTES Revisar dietas, menús, alergias, avisos familiares e informes por separado, con riesgo de datos incompletos.
CON IA Ordenar perfiles, detectar incoherencias, resumir información crítica y generar comunicaciones claras para cada destinatario.
+ controlpor perfil y menú
- erroresen comunicación diaria
Aplicable a: comedores escolares, residencias, centros de día, catering social, asociaciones y servicios asistenciales.
05 · Rutas, incidencias y equipo en campo

Del operario llamando al supervisor al asistente de ruta.

Para empresas con reparto, instalaciones, mantenimiento o visitas a domicilio donde el equipo necesita protocolos claros y cierre de jornada.

ANTES Llamadas por cada incidencia, dudas sobre protocolos, mensajes dispersos y cierre manual al final del día.
CON IA Asistente móvil con protocolos, avisos de voz, reportes estructurados, incidencias y panel supervisor.
24/7apoyo operativo en ruta
1cierre diario estructurado
Aplicable a: reparto, mantenimiento, asistencia domiciliaria, instalaciones, logística ligera y equipos externos.
Opciones de trabajo

Tres formas de entrar.
Primero evaluamos si tiene sentido.

No hay permanencias ni contratos largos. Cada opción tiene entregables concretos y fechas reales. Antes de hablar de implementación, hacemos una llamada breve para entender si hay ahorro, impacto y encaje real.

Nota importante: La primera conversación es una llamada de evaluación. Sirve para revisar tu caso, detectar oportunidades claras y decidir juntos si conviene avanzar sin generar fricción desde el primer contacto.
Plan completo
Transformación IA Integral

Para empresas que quieren implementar IA en varios procesos críticos. El alcance se define según departamentos, integraciones y acompañamiento.

Evaluación de alcance
proyecto base · 8–12 semanas · ampliable
  • Diagnóstico completo de todos los departamentos
  • Implementación en 4–6 procesos críticos
  • Asistente IA con toda la documentación corporativa
  • Automatización de email, documentos y reportes
  • Formación completa del equipo directivo y operativo
  • 3 meses de soporte y optimización incluidos
  • Transferencia total del conocimiento
Solicitar evaluación
★ Más contratado
Plan implementación
IA Operativa In-Company

Implementación completa en los 2–3 procesos de mayor impacto. Tu equipo sale usándolo desde el primer día.

Llamada de evaluación
2–4 sesiones · 2–3 semanas
  • Todo lo del Diagnóstico, incluido
  • Implementación en 2–3 procesos prioritarios
  • ChatGPT / Claude configurado con tu documentación
  • Automatización de procesamiento de documentos
  • Base de conocimiento interna consultable
  • Formación práctica de todo el equipo
  • Grabaciones de sesiones como material de consulta
Pedir evaluación →
★ Primero revisamos el caso y priorizamos dónde hay más impacto
Punto de entrada
Diagnóstico IA Operativo

Sesión única para ver con números reales dónde estás perdiendo tiempo y dinero. Con garantía de claridad antes de implementar.

Evaluación inicial
revisión previa · online o presencial según el caso
  • Análisis completo de procesos actuales
  • Identificación de 5–7 tareas automatizables
  • Estimación de ahorro en horas y euros
  • Demo en vivo con tus propios documentos
  • Informe: Plan de Implementación priorizado
  • Herramientas concretas recomendadas
  • Criterio claro: si no vemos potencial real, no forzamos la implementación
Solicitar evaluación →
★ Ideal para validar oportunidad antes de comprometer recursos
Cómo funciona

De la llamada inicial
a sistemas funcionando.

01
📞
Llamada de 15 minutos

Cuéntame qué hace tu empresa, cuántas personas tiene y qué procesos os están comiendo el tiempo. Sin formularios, sin CRM.

Sin compromiso · 15 min
02
🔍
Diagnóstico en tu empresa

Sesión de 3–4 horas presencial u online. Analizamos tus procesos reales, medimos tiempos y hacemos demo en vivo con tus documentos.

3–4 horas · online o presencial
03
📊
Informe con números reales

48 horas después recibes el informe: procesos analizados, coste actual en euros, ahorro posible y plan priorizado.

Entrega en 48h · con tu logo
04
⚡
Implementación y resultados

Si decides implementar, los 2.000€ del diagnóstico se descuentan. Lo que configuramos en las sesiones queda documentado, probado y listo para empezar a usarse.

Resultados desde el día 1
Por qué ahora

El mercado no
espera.

Tres razones para no dejarlo para el trimestre que viene.

No es alarmismo. Son cambios regulatorios, de mercado y de competencia que ya están ocurriendo y que afectan directamente a tu empresa si tienes más de 10 empleados.

⚖️
Regulación y uso responsable de IA
Las empresas que incorporan IA necesitan criterios, documentación y control sobre cómo se usa. Implantar bien desde el inicio evita improvisaciones futuras.
📈
El coste de ordenar procesos aumenta con el tiempo
Cuanto más crecen los documentos, canales, personas y excepciones, más difícil es ordenar después. Empezar por procesos concretos reduce fricción y coste interno.
🏃
La ventaja se acumula por pequeñas mejoras
No hace falta transformar toda la empresa de golpe. Basta con automatizar tareas repetidas, documentar conocimiento y mejorar decisiones para ganar velocidad cada semana.

Una conversación.
Sin rodeos.

Cuéntame qué hace tu empresa y qué procesos os están comiendo el tiempo. Te digo con honestidad si tiene sentido y qué podemos hacer.

Abrir conversación en WhatsApp → Calcular mi pérdida primero
+34 616 77 94 13 info@jsantos.pro jsantos.pro
Si no encontramos 5.000€ de ahorro anual, devolvemos los 2.000€. Sin preguntas.